出展のご案内
6月14日（金）をもって、出展申込受付を終了いたしました。
出展をご希望の場合は、運営事務局までご相談ください。
なお、キャンセル待ちや出展をお断りする場合もございますので、あらかじめご了承ください。
IIFES運営事務局（日経ＢＰ）
- TEL：03-6811-8084
- E-mail：iifes2019@nikkeibp.co.jp
一部の方にお配りした出展のご案内資料につきまして、
出展者説明会の日時に誤りがございました。
正しくは、下記の通りとなりますので、
訂正してお詫び申し上げます。
【誤】 2019年7月23日（金） → 【正】 2019年7月23日（火）
出展申込締切
2019年6月14日（金）
- ■ 予定小間数に達した場合は、申込締切日前でも締切らせていただくことがあります。
- ■ 出展申込後の取消･小間数削減は、原則として認められません。
ただし、主催者がやむを得ないと判断した場合は、取消･削減を認め、次のキャンセル料を申し受けます。 - ● 2019年6月15日（土）から8月24日（土）まで： 出展料の50％（税別）
- ● 2019年8月25日（日）以降： 出展料の100％（税別）
【出展資格に関して】
- ■ 主催者は、出展内容が当展示会の趣旨にそぐわないと判断した場合、出展をお断りすることがあります。
【小間位置の決定に関する注意事項】
- ■ 小間配置は申込締切後、小間形態･会場構成等を勘案して、実行委員会にて調整決定します。
- ■ 出展者の小間位置は、出展をお申し込みいただいた順番で、出展者説明会（2019年7月23日（火））にて、小間位置を選んでいただきます。
ただし、16小間以上の小間位置は、主催者と実行委員会にて調整の上、出展者説明会開催前に決定します。 - ■ 決定後の小間位置に異議を申し立てることはできません。
- ■ 小間規格・展示装飾についての詳細は、こちらをご確認ください。
出展料
出展料に含まれるもの
- ① 出展小間スペース（バックパネル・サイドパネル）
- ② 小間番号札
- ③ 招待券DMセット（規定枚数：出展小間数×500セット）＊1
- ④ 公式ガイドブック・公式ウェブサイトでの社名掲載・出展内容紹介
- ⑤ ポスター（A1サイズ／一律1枚／5枚まで無料）＊2
＊1 招待券DMセット
招待券DMセットは、封筒・招待券・DMパンフレット3点のセットです。
※招待券DMセットの追加について
規定枚数を超える招待券DMセットの追加については、1セット50円（税別）の追加料⾦が発⽣します。
＊2 ポスター
5枚までは無料で送付しますが、6枚以上をご希望の場合は、750円（税別・送料込）／5枚の追加料金が発生します。
※追加は5枚単位となります。
普通小間（スペースのみ）
（間口3m×奥行3m）
JEMA／NECA／JEMIMA会員：320,000円（税別）/小間
一般：350,000円（税別）/小間
パッケージブース付小間
（間口3m×奥行3m×高さ2.7m）
JEMA／NECA／JEMIMA会員：420,000円（税別）/小間
一般：450,000円（税別）/小間
出版・報道小間
（間口3m×奥行3m×高さ2.7m）
160,000円（税別）/小間
小間規格・展示装飾
【小間規格】
1小間：3.0m（間口）×3.0m（奥行）×2.7m（高さ）
【小間形態】
出展申込時に選択いただきます。
【展示小間数の決定】
原則として、出展申込いただいた小間数を確保しますが、出展申込締切後、最終小間数について調整する場合もございます。なお、申込小間の他への譲渡・転貸・交換はできません。
【出展物の保護管理】
出展物の保護については、事務局で管理に留意しますが、万一、盗難その他の事故が起きた場合は、その責任を負いません。
【小間装飾】
小間装飾は原則として自由ですが、装飾規定などの詳細は、後日事務局が発行する出展マニュアルによります。
【その他】
- ① 実施上、細部については、事務局の決定に基づき行います。
- ② 本展示会は、保税展示場となっておりませんので、海外からの出展物は、内貨またはATAカルネ扱いの手続きをしてください。
- ③ 天変地異など不可抗力によって当展示会が中止せざるを得なかった場合でも、払い込まれた出展料は返却いたしません。
開催までのスケジュール
- 2018年
- 12月6日（木）開催説明会
12月11日（火）出展申込受付開始 - 2019年
- 7月23日（火）出展者説明会
9月上旬（予定）来場事前登録開始
出展料のお支払いについて
- ■ 請求書は、2019年7月上旬に発行いたします。
- ■ 出展料は、主催者からの請求により2019年8月30日（金）までに、指定口座にお振り込みをお願いします。
- ■ 振込手数料は出展者にてご負担をお願いします。
- ■ 手形によるお支払いはお断りします。
- ■ 消費税については、2019年11月27日（水）（会期初日）時点の税率を適用させていただきます。
よくあるご質問
- Q. 出展に関する資料が欲しい。
- A. 下記よりダウンロードいただくか、下記運営事務局までご依頼をお願いいたします。
- Q. 初めて出展するのですが、出展に関する費用はどれくらいになりますか？
- A. 出展に際して必ず発生する費用は、出展小間料のみとなります。ただし、「普通小間」をお申込の場合、電気・備品類が付属しておりませんので、最低限の備品と、電気代の費用を見込まれることをお勧めします。なお、1小間～3小間をお申込の場合には、パッケージブース（有料）をご利用いただくことも可能です。
出展の諸費用などの詳細につきましては、運営事務局にてご相談をお受けしておりますので、お電話、またはE-mailにてご相談ください。
- Q. 出展料を支払った後に、パッケージブースに変更、あるいは申込はできますか？
- A. 出展料をお支払いただいた後は、有料オプションとして、パッケージブースをお申込いただくことになります。各追加金額は、下記の通りです。
・1小間プラン： 100,000円（税別）
・2小間プラン： 147,500円（税別）
・3小間プラン： 197,000円（税別）
※会員・一般とも同一料金となります。
※有料オプションでお申込みいただいたレンタルパッケージブース料については、出展料とは別に、担当会社よりご請求させていただきます。
- Q. セミナーを実施することはできますか？
- A. 「出展者セミナー」については、原則、小間出展をされている出展者のみ実施することが可能です。
ただし、申込締切日の2019年6月14日（金）以降に、空き枠がある場合は、「出展小間なし・出展者セミナーのみ」でも申込を受付いたします。金額などの詳細につきましては、こちらをご確認ください。
なお、「スポンサードセッション」は小間出展なしても実施いただけますので、ぜひご検討ください。
- Q. 複数の会社で共同で出展がしたい。
- A. 1社が代表して、出展申込および出展料の支払いを行ってください。
なお、共同出展予定の会社については、出展申込後、2019年7月23日（火）開催予定の出展者説明会にてご案内する「出展者専用サイト」でご登録いただくことにより、会社／団体名を出展者一覧に掲載することが可能です。
- Q. 小間位置の指定はできますか？
- A. 出展小間位置をあらかじめご指定いただくことはできませんが、出展をお申し込みいただいた順番で、2019年7月23日（火）開催の出展者説明会にて、小間位置を選定いただきます。お早めにお申込いただくことで、ご希望の小間位置が取りやすくなります。ぜひお早めにお申込ください。
ただし、16小間以上の小間位置は、主催者と実行委員会にて調整の上、出展者説明会開催前に決定します。
- Q. 出展申込はどのようにしたらよいですか？
- A. 公式サイトの専用フォームより、お申込みください。
なお、出展申込受付開始は、【12月11日（火）10:00～】を予定しております。10:00以前にお申込みいただいても、先着順での受理からは除外されますので、注意ください。
- Q. WEB以外での出展申込方法はありませんか？
- A. 大変申し訳ございませんが、WEBからの申込のみとなっております。
WEB申込が難しい場合には、下記運営事務局までご相談ください。
- Q. 出展申込から支払いまでのスケジュールを教えてください。
- A. 出展料は、出展申込締切の2019年6月14日（金）以降、2019年8月30日（金）を支払い期限として、2019年7月上旬に請求書を発送させていただく予定です。なお、会場での電気使用料等の経費が発生した場合には、会期終了後のご請求となります。その他、ご要望等がございましたら、運営事務局までご相談ください。
- Q. 装飾会社などを紹介いただくことは可能ですか？
- A. もちろん可能です。2019年7月23日（火）開催の出展者説明会にて、詳細はご案内しますが、事前に運営事務局にご相談いただければご紹介可能です。その他、宅急便・備品レンタル・バーコードリーダーレンタルなどのサービスをご紹介する予定です。
※ご紹介するサービスは、変更となる場合がありますので予めご了承ください。詳細は、出展者説明会でご案内いたします。
大学・高専テクニカルアカデミー研究発表へのご参加
「IIFES 2019」では、電機・計測・制御機器業界を理工系学生の皆様に広く知っていただくことを目的として、 「大学・高専テクニカルアカデミー研究発表」を開催します。学生の皆様を対象に、大学・高専の研究室単位で参加・発表できます。展示会の来場者に向けて研究室をPRする機会になるとともに、産業界との交流の場としてご活用ください。本研究発表会はコンテストにもなっており、優秀な研究発表を表彰いたします。ぜひ奮ってご参加ください！