「IIFES 2019（以下、本展示会）」の主催者である、一般社団法人 日本電機工業会（JEMA）、一般社団法人 日本電気制御機器工業会（NECA）、一般社団法人 日本電気計測器工業会（JEMIMA）、（以下、主催3工業会）は、 本展示会の開催に伴い、下記の方法で個人情報を取得・管理します。また、個人情報の取り扱いを、運営事務局である株式会社 日経ＢＰに委託します。
1. 個人情報の取得方法について
主催3工業会は、下記の方法で個人情報を取得いたします。
- 出展申込、およびそれに伴う各種お手続き
- 来場者登録（来場事前登録、および当日入場登録）
- 各種お問い合わせ
2. 取得する個人情報の内容について
取得する個人情報の内容は、下記の通りです。
氏名、勤務先名、所属部署、役職、勤務先またはご自宅のご住所、電話番号、Eメールアドレス、業種等のアンケート項目
3. 個人情報の管理および利用について
取得した個人情報は、下記利用目的の範囲内において厳重に管理するとともに、不正アクセス・紛失・滅失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するためのセキュリティ対策を講じ、個人情報の管理に関する安全性の確保に努めます。
ご登録いただいた個人情報は、本展示会の運営管理、次回開催のご案内等に使用いたします。
また、本展示会の開催結果報告等で、各種統計データとして、または勤務先名の一覧掲載等、個人が特定できないかたちで使用させていただきます。
会期終了後は、各主催3工業会のプライバシーポリシーに基づいて、管理いたします。
各工業会のプライバシーポリシーは、下記よりご確認ください。
一般社団法人 日本電機工業会（JEMA） プライバシーポリシー
一般社団法人 日本電気制御機器工業会（NECA） プライバシーポリシー
一般社団法人 日本電気計測器工業会（JEMIMA） プライバシーポリシー
4. 個人情報の第三者提供について
法令に基づく場合を除き、ご本人の承諾なく、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
本展示会では、来場者バッジ（以下、バッジ）にバーコードシステムを使用しています。
出展者ブースやセミナー受付等において、お客様がバッジを提示したうえでバーコード情報を読み取らせた場合には、展示会来場にあたり予め登録いただいたお客様の個人情報を、当該出展者（バーコードを読み取った出展者・セミナー講演／協賛／提供企業および団体等）に第三者提供いたします。バッジをご提示いただいた場合は、これに同意されたものとします。
また、セミナー受講の事前登録をされた方の個人情報は、当日の出欠に関わらず、セミナー講演／協賛／提供企業および団体等）に第三者提供いたします。
なお、第三者提供後の個人情報については、当該提供先企業および団体等の責任において管理されます。
5. クッキーやIPアドレスについて
本展示会の公式サイト（以下、本ウェブサイト）では、クッキー（Cookies）を使用することがあります。クッキーとは、お客様がインターネットサイトを訪問した際に、皆様のコンピュータのディスク内に自動的に作成される、ごく小さな容量のテキストファイルであり、サイトの利便性向上に役立つものです。
クッキーの情報を使って、アクセス数の集計を行うことがあります。また、本ウェブサイトで統計データやウェブサイトの利用状況の調査やサーバーでの障害対応等に利用者のIPアドレスを収集しますが、利用者を特定するデータと結びつけて利用することはありません。ただし、主催3工業会の正当な法的権利への侵害・干渉およびその可能性がある場合を除きます。
6. 公式サイトのセキュリティについて
本ウェブサイトでは、不正アクセス・漏えい・改ざん・破壊等から利用者の個人情報を守るため、十分な安全対策を講じています。ただし、利用者のパソコンから本ウェブサイトに信号が届くまでの過程についてはこの対策が及びません。
7. 外部サイトへのリンクについて
本ウェブサイトは、いくつかの外部サイトへのリンクを含みますが、個人情報を共有するものではありません。
リンク先ウェブサイトにて行われる個人情報の取得に関しては、主催3工業会が責任を負うものではありません。リンク先ウェブサイトの個人情報取扱方針を必ずご確認ください。
8. 取得した個人情報の修正・利用停止について
ご利用の皆様から、個人情報の修正・停止のお申し出があった場合は、当該利用者に対する情報配信やサービス提供を停止し、登録抹消の場合は個人情報をデータベースから削除します。電子メール配信に関する登録の変更やその他の登録の抹消等については、下記運営事務局までご連絡をお願いいたします。
9. 個人情報保護方針の改訂について
個人情報保護に関して、適宜その改善に努めてまいります。その都度、本ウェブサイトにて公開いたします。
10. 個人情報保護に関するお問い合わせ
個人情報のお取り扱い等についてご質問がある場合には、下記運営事務局までお問い合わせください。
【お問い合わせ・登録変更ご連絡先】
2018.05.22制定