プライバシーポリシー

「IIFES 2022(以下、本展示会)」の主催者である、一般社団法人 日本電機工業会(JEMA)、一般社団法人 日本電気制御機器工業会(NECA)、一般社団法人 日本電気計測器工業会(JEMIMA)、(以下、主催3工業会)は、 本展示会の開催に伴い、下記の方法で個人情報を取得・管理します。また、個人情報の取り扱いを、運営事務局である株式会社 日経BPに委託します。
個人情報保護に関連する法令を遵守するとともに、個人情報の適切な取り扱い、管理、維持に努めます。

  • 個人情報は、本展示会開催・運営に必要な範囲に限定して、適切に取得、利用、提供いたします。当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。
  • 個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を順守します。
  • 保有する個人情報の漏えい、滅失またはき損を防止するため合理的な対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
  • 個人情報の取り扱いおよび個人情報保護に関する取り組みに関する問い合わせ窓口を設置し、対応いたします。
  • 個人情報保護法に則った取り組みは、継続的に見直し、改善していきます。

1. 取得する個人情報の内容について

主催3工業会は、本展示会の企画・運営・開催を通じて取得する特定の個人を識別できる情報(以下「個人情報」という)を取得します。具体的には、会場開催による来場型の展示会・セミナー・セッション等のイベント、また、オンライン形式による展示会・セミナー・セッション等のイベント)において、書面、電子媒体、ウェブサイトなどを介して収集した以下の情報を対象といたします。

氏名、メールアドレス、電話番号、勤務先、所属、役職、住所、年代、性別、顔写真など、その他記入いただいた記述により、当該個人を識別できるもの(当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含む)

2. 個人情報の取得方法について

主催3工業会は、以下の方法で個人情報を取得いたします。

  • 運営事務局への各種お問い合わせ
  • 出展申込、およびそれに伴う各種お手続き
  • 来場者登録(来場事前登録、および当日入場登録)

3. 個人情報の利用目的・利用について

主催3工業会は、以下の方法で個人情報を取得いたします。

  • 本展示会に関する報告、その他案内の送付
  • 本展示会の案内、および運営管理(※)
  • 本展示会のホームページの運営管理
  • 本展示会の各種資料(招待状、報告書、企画書等)の提供、および頒布
  • 本展示会に寄せられた問い合わせ、および通報への対応
  • 本展示会に関する通知事項、アンケート等の連絡および送付
  • その他、本展示会の運営に関する検討、および連絡
  • 本展示会におけるサービス向上、改善、展示会への入場、セッション・セミナー受講予約のため、また、オンラインよる展示会・セッション・セミナーにおける出展者の各個別展示(出展者展示)への閲覧の際の安全確認のため、ならびに、アンケートや資料請求を目的とした個人情報を収集することがあります。さらに、展示会の来場登録者に役立つプロモーション情報等の提供を目的として個人情報を収集いたします。本展示会は、これらの目的の範囲内でのみ利用者の個人情報を利用いたします。
    また、本展示会の開催結果報告等で、各種統計データとして、または勤務先名の一覧掲載等、個人が特定できないかたちで使用させていただきます。 本展示会終了後は、各主催工業会のプライバシーポリシーに基づいて、管理いたします。

各主催工業会のプライバシーポリシーは、以下よりご確認ください。

4. 個人情報の第三者提供について

主催3工業会は、以下の場合を除き、ご本人の承諾なく、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

  • 本人から事前に同意をいただいた場合
  • 法令に基づき必要と判断される場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上、または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがある場合
  • 本展示会、または同時期開催のイベント等で、新型コロナウィルス感染症等の感染症感染者が発生した場合、感染症法に従って、都道府県もしくは市区町村、保健所・保健センターと連携での対応が必要となる場合

本展示会の会場開催(以下、リアル展)では、来場者バッジ(以下、バッジ)にバーコードシステムを使用しています。
出展者ブースやセミナー受付等において、お客様がバッジを提示したうえでバーコード情報を読み取らせた場合には、本展示会来場にあたり予め登録いただいた個人情報を、当該出展者(バーコードを読み取った出展者・セミナー講演/協賛/提供企業および団体等)に第三者提供いたします。バッジをご提示いただいた場合は、これに同意されたものとします。また、セミナー受講の事前受講予約をされた方の個人情報は、当日の出欠に関わらず、セミナー講演/協賛/提供企業および団体等)に第三者提供いたします。
なお、第三者提供後の個人情報については、当該提供先企業および団体等の責任において管理されます。第三者提供後に、当該出展者より各種ご案内がメールや郵送で届く場合がございますので、あらかじめご了承ください。
また、オンラインで開催する展示会(以下、オンライン展)のオンラインブースやセミナー等においても、オンライン展サイトの閲覧をするために登録をいただいたオンライン来場者の個人情報は、サイト内の個々の出展者オンラインブースページ、セミナーページを閲覧いただく際に、オンライン展入場の際の同意確認に基づき、オンライン展当該出展者(コンテンツを提供している出展者・セミナー講演/協賛/提供企業および団体等)に第三者提供いたします。この場合も第三者提供後に、その出展者より各種のご案内がメールや郵送で届く場合がございますので、あらかじめご了承ください。なお、オンライン展の中にはチャット(会話)やオンライン商談サービスもございます。こうしたサービス内で、利用者が自ら開示・記入した情報は公開情報となります。

5. Cookie(クッキー)使用によるデータ収集について

本展示会の公式サイト(以下、本ウェブサイト)では、本ウェブサイトのサービス向上・利用状況の解析、および広告の配信状況の把握・広告効果の測定を目的に、利用者のブラウザを識別するCookieを使用して、以下の情報を収集することがあります。

  • 本ウェブサイトを閲覧した日時、閲覧したURL
  • コンピュータ端末のIPアドレス
  • オペレーティングシステム、ブラウザの種類
  • リファラー情報(利用者がどのウェブサイトから本ウェブサイトに訪問したのかという情報)

これらのデータには、お名前、住所およびメールアドレスなど特定の個人を識別できる情報は含まれておりません。

利用者は、ご利用のウェブブラウザの設定を変更することでCookieを無効にすることができますが、その場合、本ウェブサイトのサービスのご利用いただける範囲が限定されることがあります。あらかじめご了承ください。

6. 公式サイトのセキュリティについて

本ウェブサイトでは、不正アクセス・漏えい・改ざん・破壊等から利用者の個人情報を守るため、十分な安全対策を講じています。ただし、利用者のパソコンから本ウェブサイトに信号が届くまでの過程についてはこの対策が及びません。

7. 外部サイトへのリンクについて

本ウェブサイトは、いくつかの外部サイトへのリンクを含みますが、個人情報を共有するものではありません。
リンク先ウェブサイトにて行われる個人情報の取得に関しては、主催3工業会が責任を負うものではありません。リンク先ウェブサイトの個人情報取扱方針を必ずご確認ください。

8. 取得した個人情報の修正・利用停止について

主催3工業会が取得した個人情報データの内容に関し、利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止を希望される場合は、以下問い合わせ先までご請求ください。ご本人の請求であることを確認後、合理的な期間内に、個人情報保護法の定めに従い、誠実かつ速やかに対応いたします。
オンライン展示会における個人情報の削除・消去・第三者提供の停止を希望される場合は、削除・消去に関しては、以下問い合わせ先にご連絡をください。
ただし、本展示会会期後に連絡いただいた場合は、当該出展者へ第三者提供後となりますので、ご本人において、当該出展者のプライバシーポリシーを参照のうえ、当該情報の削除申請を出展者側へ行ってください。

9. EU域内に在住の方の個人情報の取り扱いについて

主催3工業会は、欧州連合(本ポリシーではアイスランド、リヒテンシュタイン、およびノルウェーを含み、以下「EU」といいます。)に在住の方から取得する個人情報については、別途以下の取扱方針を定めます。

9-1. 同意に基づく取り扱い及び同意の撤回権

本展示会の来場登録者、および本ウェブサイト利用者は、本プライバシーポリシーへの同意の意思表示を行うことによって、本展示会による個人情報の取り扱いについて同意したこととなり、主催3工業会は、利用者のかかる同意に基づいて、来場登録者・利用者の皆様の個人情報を取り扱います。ただし、利用者はかかる同意をいつでも撤回することができます。また、16歳未満の来場登録者・利用者が本展示会の提供するサービスを利用するにあたっては、当該サービスの利用について保護者の方に同意をしていただくか、保護者の方から許可を得たうえでサービスの利用に同意していただく必要があります。

9-2. 個人情報提供の必要性

来場登録者・利用者に提供いただく個人情報は、主催3工業会が利用者に本展示会のサービス提供する上で、来場登録者・利用者に提供いただくことが必要なものですので、提供いただけない来場登録者・利用者には、本サービスをご利用いただけない場合があります。

9-3. 個人情報の開示

主催3工業会は、提携先に対し、欧州一般データ保護規則(以下、GDPR)および関連法令を遵守し、来場登録者・利用者のプライバシーに配慮した個人情報の取り扱いをすることを契約等で義務づけております。なお、提携先における個人情報の取り扱いの詳細につきましては、提携先にお問い合わせください。

9-4. 個人情報の修正

来場登録者・利用者は、来場登録者・利用者に関連する個人情報の取り扱いにつき管轄を有する各国データ保護当局に対して異議を申し立てる権利を有します。

9-5. 保存期間

主催3工業会は、利用者に本サービスを提供するために必要がある限り、来場登録者・利用者の個人情報を保持しますが、必要性がなくなった場合には、速やかにこれを消去します。

9-6. 個人情報の域外移転

主催3工業会は上記の利用目的の達成のために、来場登録者・利用者の個人情報を日本を含むEU域外の国に移転して取り扱う場合があります。EU域外の国においてはGDPRと同様のデータ主体の権利が認められない場合がありますが、主催3工業会は来場登録者・利用者の個人情報をGDPRに基づく標準契約条項の締結等により、来場登録者・利用者の個人情報の保護に関する十分な措置が確保されることを担保いたします。

10. プライバシーポリシーの改訂について

個人情報保護に関して、適宜その改善に努めてまいります。その都度、本ウェブサイトにて公開いたします。

11.問い合わせ窓口

個人情報のお取り扱い等についてご質問ある場合や、登録内容の変更・削除を希望される場合には、以下のお問い合わせフォームより、運営事務局までご連絡ください。

問い合わせ・登録変更の連絡先 :
IIFES運営事務局(日経BP)
https://bpcgi.nikkeibp.co.jp/form-cgi/formhtml.cgi?form=iifesinq/index.html

2018.05.22 制定
2021.11.25 改定