プライバシーポリシー
「IIFES 2025（以下、本展示会）」の主催者である、一般社団法人 日本電機工業会、一般社団法人 日本電気制御機器工業会、一般社団法人 日本電気計測器工業会（以下、主催3工業会）は、本展示会の開催に伴い、以下の方法で個人情報を取得・管理します。また、個人情報の取り扱いを、運営事務局である株式会社 日経BPに委託します。
個人情報保護に関連する法令を遵守するとともに、個人情報の適切な取り扱い、管理、維持に努めます。
- 個人情報は、本展示会開催・運営に必要な範囲に限定して、適切に取得・利用・提供します。あらかじめご本人の同意を得ることなく、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。
- 個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
- 保有する個人情報の漏えい、滅失、またはき損を防止するため合理的な対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
- 個人情報の取り扱い、および個人情報保護に関する取り組みに関する問い合わせ窓口を設置し、対応します。
- 個人情報保護法に則った取り組みは、継続的に見直し、改善していきます。
1. 取得する個人情報の内容について
主催3工業会は、本展示会の企画・運営・開催を通じて取得する特定の個人を識別できる情報（以下「個人情報」という）を取得します。具体的には、会場開催による来場型の展示会・セミナー・セッション等のイベント、また、オンライン形式による展示会・セミナー・セッション等のイベントにおいて、書面・電子媒体・ウェブサイトなどを介して収集した以下の情報を対象とします。
- 氏名
- メールアドレス
- 住所
- 電話番号
- 勤務先
- 所属部署名
- 役職
- 年代
- 性別
- 顔写真など、その他記入いただいた記述により、当該個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含む）
2. 個人情報の取得方法について
主催3工業会は、以下の目的で個人情報を取得します。
- 運営事務局への出展／来場に関する各種お問い合わせ
- 出展申込、およびそれに伴う各種お手続き
- 来場者登録（来場事前登録、および当日入場登録）
- IIFES News Magazine配信
- その他関連イベントの運営
3. 個人情報の利用目的・利用について
主催3工業会は、以下の目的で個人情報を利用いたします。
- 本展示会に関する報告、その他案内の送付
- 本展示会の案内、および運営管理（※）
- 本展示会のホームページの運営管理
- 本展示会の各種資料（招待状、報告書、企画書等）の提供、および配布
- 本展示会に寄せられた問い合わせ、および通報への対応
- 本展示会に関する通知事項、アンケート等の連絡および送付
- その他、本展示会の運営に関する検討、および連絡
- 本展示会関連イベント・イベント等の各種ご案内
- 主催工業会による各種イベント・セミナー、アンケート等の各種ご案内
- 本展示会におけるサービス向上、改善、展示会への入場、セッション・セミナー受講予約のため、また、オンラインよる展示会・セッション・セミナーにおける出展者の各個別展示（出展者展示）への閲覧の際の安全確認のため、ならびに、アンケートや資料請求を目的とした個人情報を収集することがあります。さらに、展示会の来場登録者に役立つプロモーション情報等の提供を目的として個人情報を収集します。本展示会は、これらの目的の範囲内でのみ利用者の個人情報を利用します。
また、本展示会の開催結果報告等で、各種統計データとして、または勤務先名の一覧掲載等、個人が特定できないかたちで使用させていただきます。本展示会終了後は、各主催工業会のプライバシーポリシーに基づいて、管理します。
各主催工業会のプライバシーポリシーは、以下よりご確認ください。
4. 個人情報の第三者提供について
主催3工業会は、以下の場合を除き、ご本人の承諾なく、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
- 本人から事前に同意をいただいた場合
- 法令に基づき必要と判断される場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上、または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがある場合
本展示会の会場開催（以下、リアル展）では、来場者バッジ（以下、バッジ）にQRコードシステムを使用しています。
出展者ブースやセミナー受付等において、お客様がバッジを提示したうえでQRコード情報を読み取らせた場合には、本展示会来場にあたり、あらかじめ登録いただいた個人情報を、当該出展者（QRコードを読み取った出展者、セミナー講演／協賛／提供企業および団体）に第三者提供します。バッジを提示いただいた場合は、これに同意されたものとします。また、セミナー受講の事前受講予約をされた方の個人情報は、当日の出欠に関わらず、セミナー講演／協賛／提供企業および団体に第三者提供します。
なお、第三者提供後の個人情報については、当該提供先企業、および団体等の責任において管理されます。第三者提供後に、当該出展者より各種ご案内がメールや郵送で届く場合がございますので、あらかじめご了承ください。
また、オンラインで開催するセミナー動画配信等のイベント・企画等においても、セミナー視聴、資料ダウンロード、およびサイトの閲覧をするために登録をいただいた来場者の個人情報は、サイト内でセミナーページを閲覧いただく際に、来場／視聴登録の際の同意確認に基づき、当該出展者（コンテンツを提供している出展者・セミナー講演／協賛／提供企業、および団体等）に第三者提供します。この場合も第三者提供後に、その出展者より各種のご案内がメールや郵送で届く場合がございますので、あらかじめご了承ください。その他サイト内で提供するお問い合わせフォーム等のサービス内で、利用者が自ら開示・記入した情報は、公開情報となります。
5. 匿名加工情報について
匿名加工情報を作成する際には、個人情報保護委員会規則で定める基準に従い、当該個人情報を加工し、作成時および第三者提供時にはインターネット等を通じ、当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表します。
6. Cookie（クッキー）使用によるデータ収集について
本展示会の公式サイト（以下、本ウェブサイト）では、本ウェブサイトのサービス向上・利用状況の解析、および広告の配信状況の把握・広告効果の測定を目的に、利用者のブラウザを識別するCookieを使用して、以下の情報を収集することがあります。
- 本ウェブサイトを閲覧した日時、閲覧したURL
- コンピュータ端末のIPアドレス
- オペレーティングシステム、ブラウザの種類
- リファラー情報（利用者がどのウェブサイトから本ウェブサイトに訪問したのかという情報）
これらのデータには、お名前、住所およびメールアドレスなど特定の個人を識別できる情報は含まれておりません。
利用者は、ご利用のウェブブラウザの設定を変更することでCookieを無効にすることができますが、その場合、本ウェブサイトのサービスのご利用いただける範囲が限定されることがあります。あらかじめご了承ください。
7. 公式サイトのセキュリティについて
本ウェブサイトでは、不正アクセス・漏えい・改ざん・破壊等から利用者の個人情報を守るため、十分な安全対策を講じています。ただし、利用者のパソコンから本ウェブサイトに信号が届くまでの過程についてはこの対策が及びません。
8. 外部サイトへのリンクについて
本ウェブサイトは、いくつかの外部サイトへのリンクを含みますが、個人情報を共有するものではありません。
リンク先ウェブサイトにて行われる個人情報の取得に関しては、主催3工業会が責任を負うものではありません。リンク先ウェブサイトの個人情報取扱方針を必ずご確認ください。
9. 取得した個人情報の修正・利用停止について
主催3工業会が取得した個人情報データの内容に関し、利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止を希望される場合は、以下問い合わせ先までご請求ください。ご本人の請求であることを確認後、合理的な期間内に、個人情報保護法の定めに従い、誠実かつ速やかに対応します。
登録している個人情報の削除・消去・第三者提供の停止を希望される場合は、削除・消去に関しては、以下問い合わせ先にご連絡をください。
ただし、本展示会会期後に連絡いただいた場合は、当該出展者へ第三者提供後となりますので、ご本人において、当該出展者のプライバシーポリシーを参照のうえ、当該情報の削除申請を出展者側へ行ってください。
10. EU域内に在住の方の個人情報の取り扱いについて
主催3工業会は、欧州連合（本ポリシーではアイスランド、リヒテンシュタイン、およびノルウェーを含み、以下「EU」といいます。）に在住の方から取得する個人情報については、別途以下の取扱方針を定めます。
10-1. 同意に基づく取り扱い及び同意の撤回権
本展示会の出展者、来場登録者、および本ウェブサイト利用者は、本プライバシーポリシーへの同意の意思表示を行うことによって、本展示会による個人情報の取り扱いについて同意したこととなり、主催3工業会は、利用者のかかる同意に基づいて、出展者・来場登録者・利用者の皆様の個人情報を取り扱います。ただし、利用者はかかる同意をいつでも撤回することができます。また、16歳未満の出展者・来場登録者・利用者が本展示会の提供するサービスを利用するにあたっては、当該サービスの利用について保護者の方に同意をしていただくか、保護者の方から許可を得たうえでサービスの利用に同意していただく必要があります。
10-2. 個人情報提供の必要性
出展者・来場登録者・利用者に提供いただく個人情報は、主催3工業会が利用者に本展示会のサービス提供するうえで、出展者・来場登録者・利用者に提供いただくことが必要なものですので、提供いただけない出展者・来場登録者・利用者には、本サービスをご利用いただけない場合があります。
10-3. 個人情報の開示
主催3工業会は、提携先に対し、欧州一般データ保護規則（以下、GDPR）、および関連法令を遵守し、出展者・来場登録者・利用者のプライバシーに配慮した個人情報の取り扱いをすることを契約等で義務づけております。なお、提携先における個人情報の取り扱いの詳細につきましては、提携先にお問い合わせください。
10-4. 個人情報の修正
出展者・来場登録者・利用者は、出展者・来場登録者・利用者に関連する個人情報の取り扱いにつき管轄を有する各国データ保護当局に対して異議を申し立てる権利を有します。
10-5. 保存期間
主催3工業会は、利用者に本サービスを提供するために必要がある限り、出展者・来場登録者・利用者の個人情報を保持しますが、必要性がなくなった場合には、速やかにこれを消去します。
10-6. 個人情報の域外移転
主催3工業会は上記の利用目的の達成のために、出展者・来場登録者・利用者の個人情報を日本を含むEU域外の国に移転して取り扱う場合があります。EU域外の国においてはGDPRと同様のデータ主体の権利が認められない場合がありますが、主催3工業会は出展者・来場登録者・利用者の個人情報をGDPRに基づく標準契約条項の締結等により、来場登録者・利用者の個人情報の保護に関する十分な措置が確保されることを担保いたします。
11. 米国カリフォルニア州に在住の方の個人情報の取り扱い
主催3工業会は、カリフォルニア州消費者プライバシー法（California Consumer Privacy Act of 2018）、およびカリフォルニア州プライバシー権法（California Privacy Rights Act of 2020）(以下総称して「CPRA」といいます）の定めに従います。
米国カリフォルニア州に在住する方の個人情報（特定の消費者、または世帯を直接的、または間接的に特定し、関連し、説明し、参照し、関連付けることができ、または合理的に結合することのできる情報をいいます。以下同じ）の取り扱いに関しては、別途以下の取扱方針を定めます。
出展者・来場登録者・利用者は、主催3工業会に対し、CPRAの定めに従い、個人情報の収集、および利用に関して、以下の権利を行使することができます。
11-1. 個人情報の開示請求権
出展者・来場登録者・利用者は、主催3工業会に対して、請求時より過去12か月間に、主催3工業会が収集、販売、共有、開示、または使用した個人情報について、開示することを請求する権利があります。出展者・来場登録者・利用者から本人確認可能な請求を受けたことを確認しましたら、次の情報を出展者・来場登録者・利用者に開示します。
- 出展者・来場登録者・利用者について収集した個人情報の種類
- 出展者・来場登録者・利用者について収集した個人情報の収集方法の種類
- 個人情報を収集、販売または共有する際の主催3工業会の事業目的、または商業目的
- 個人情報を開示、販売または共有する第三者の種類
- 各第三者に対して開示、販売、または共有した個人情報の種類
- 出展者・来場登録者・利用者について収集した個人情報のうち特定の部分
11-2. 個人情報の削除請求権
出展者・来場登録者・利用者は、主催3工業会が出展者・来場登録者・利用者から収集して保持した個人情報について、一定の例外が適用される場合を除き、主催3工業会に削除することを請求する権利があります。出展者・来場登録者・利用者から本人確認可能な請求を受けたことを確認しましたら、例外が適用されない限り、主催3工業会の記録から個人情報を削除（サービスプロバイダまたはコントラクター（以下総称して「委託先など」といいます）並びに当社が個人情報を販売または共有した第三者に対して削除するように通知）します。
主催3工業会または主催3工業会の委託先などが、以下の目的で個人情報を保持する必要がある場合、出展者・来場登録者・利用者の削除請求を拒否する場合があります。
- 個人情報が収集された取引を完了するため、保証書もしくは連邦法に従い行われた製品のリコールの条件を満たすため、出展者・来場登録者・利用者との継続的なビジネス関係の文脈のなかで合理的に予想される出展者・来場登録者・利用者の求めるサービスもしくは商品を提供するため、または、それ以外に事業者と出展者・来場登録者・利用者の間の契約を履行するため
- 個人情報の利用がその目的に対して合理的に必要であり、かつ比例的に行われる範囲で、セキュリティと完全性の確保を支援するため
- 既存の意図された機能を妨げるエラーを特定し修正して修復するため
- 自由な言論を行使するため、自由な言論の権利を行使する他の出展者・来場登録者・利用者の権利を確保するため、または法律に定める他の権利を行使するため
- 刑法第2部第12巻第3.6章（第1546条から開始）によるカリフォルニア電子通信プライバシー法を遵守するため
- すべての他の適用可能な倫理及びプライバシー法が遵守されたまたは適合された、公的なまたは査読された科学、歴史または統計上の研究に従事するためであり、主催3工業会による個人情報の削除が当該研究の実現を不可能にし、またはそれを著しく損なう可能性があるときであり、かつ出展者・来場登録者・利用者の事前同意がある場合
- 出展者・来場登録者・利用者と主催3工業会の関係に基づき、出展者・来場登録者・利用者の期待に合理的に適合し、かつ出展者・来場登録者・利用者が情報を提供した目的と適合する方法によって、主催3工業会が内部で適法に使用することを可能とするため
- 法的義務を遵守するため
11-3. 個人情報の訂正請求権
出展者・来場登録者・利用者は、個人情報の性質および個人情報を処理する目的を考慮して、出展者・来場登録者・利用者の不正確な個人情報を保持する主催3工業会に対して、そのような不正確な個人情報を訂正するように請求する権利があります。出展者・来場登録者・利用者から本人確認可能な請求を受けたことを確認しましたら、法令の定めに従って、不正確な個人情報を訂正するように商業上合理的な努力を行います。
11-4. 個人情報の販売および共有の中止請求権（オプトアウト権）
出展者・来場登録者・利用者は、主催3工業会に対して個人情報の販売および共有の中止を請求する権利があります。販売および共有の中止を請求される出展者・来場登録者・利用者はこちらをご覧ください。
主催3工業会は、満16歳未満の出展者・来場登録者・利用者の個人情報であることを実際に知りながら、当該個人情報の販売についての積極的な承認を得ずに販売または共有することはいたしません。
11-5. センシティブ個人情報の利用制限請求権
主催3工業会は、出展者・来場登録者・利用者から収集したセンシティブ個人情報を、次に掲げる目的以外の目的のために利用または開示することはありません。
- 平均的な消費者が合理的に期待する商品やサービスを提供するため
- セキュリティおよび完全性の確保を支援するため
- 短期の一時的な利用のため（ただし、プロファイリングや将来の消費者体験の変更を伴うものを除きます）
- 主催3工業会を代理したサービスの提供のため
- 主催3工業会のサービスやデバイスの品質や安全性を維持し、または改善するため
11-6. 差別的取り扱いの禁止に関する権利
主催3工業会は、出展者・来場登録者・利用者がCPRAに基づく権利を行使したことを理由に差別的な取り扱いを行うことはありません。差別的な取り扱いには、次の行為が含まれます。
- 出展者・来場登録者・利用者に対するサービスや商品の提供を拒否すること
- 出展者・来場登録者・利用者に対してサービスや商品について異なる価格を適用すること（値引き、割引きその他の特典を適用することまたはペナルティを課すことを含みます）
- 出展者・来場登録者・利用者に対して異なる品質、レベルのサービスや商品を提供すること
- 出展者・来場登録者・利用者が異なる価格、品質、レベルのサービスや商品を受領することを示唆すること
11-7. 開示請求権、削除請求権および訂正請求権の行使方法
CPRAに基づく上記の開示請求権、削除請求権および訂正請求権を行使する出展者・来場登録者・利用者はこちらをご覧ください。
出展者・来場登録者・利用者本人、出展者・来場登録者・利用者に代わって行為する権限が付与された自然人もしくはカリフォルニア州州務長官において登録された者、出展者・来場登録者・利用者から委任を受けた者、または、出展者・来場登録者・利用者の財産管理後見人のみが、出展者・来場登録者・利用者の個人情報に関連する本人確認可能な請求を行うことができます。その場合、当該代理人は主催3工業会対して直接、自身の身元を証明する必要があります。なお、出展者・来場登録者・利用者が未成年である場合には、その保護者が代理して、本人確認可能な請求を行うことができます。
本人確認可能な出展者・来場登録者・利用者の請求としては、次の点を含むことが必要です。
- 出展者・来場登録者・利用者が主催3工業会に個人情報を収集した人物または許諾を受けた代理人であることを合理的に確認できる十分な情報を提供すること
- 出展者・来場登録者・利用者の請求について、主催3工業会が適切に理解し、評価し、対応できるように、その詳細を説明すること
また、個人情報に関するお問い合わせはこちらからご連絡ください。
12. プライバシーポリシーの改訂について
個人情報保護に関して、適宜その改善に努めてまいります。その都度、本ウェブサイトにて公開します。
13. 問い合わせ窓口
個人情報のお取り扱い等についてご質問ある場合や、登録内容の変更・削除を希望される場合には、以下のお問い合わせフォームより、運営事務局までご連絡ください。
- 問い合わせ・登録変更の連絡先 :
- IIFES運営事務局（主催3工業会）
https://bpcgi.nikkeibp.co.jp/form-cgi/formhtml.cgi?form=iifesinq/index.html
2018.05.22 制定
2021.11.25 改定
2024.11.28 改訂